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當貨物從一個國家轉移到另一個國家時,有一個步驟是國際貨物運輸過程中無法避免的 - 辦理清關手續。海關活動一般由專門的專家處理,但充分的準備可以幫助您避免不必要的延誤和麻煩:貨運代理專家分享了一些您可以立即采用的最佳做法,使流程順利進行。

清關和繳納稅款(也被稱為“關稅”)管理起來可能很復雜。但無論您是托運人還是收貨人,您都有可能負責您貨物的進出口報關。根據您選擇的 Incoterms?,您有可能需要對進出口都負責,因此盡早和您的海外業務伙伴確認哪一方負責目的港的清關事宜。
為了確保順利通關,您需要首先準確描述您運輸的貨物。通過提供國際標準商品編碼——海關編碼 (HS),確保海關適用正確的關稅和稅金。請注意,各國的 HS 編碼不同,因此必須確保您對出口和進口國家的產品分類正確。
世界海關組織的 通用 6 位數 HS 代碼
歐盟境內請參照 TARIC
英國境內,參照 英國關稅編碼
美國境內,參照 協調關稅表
南美南方共同市場國家境內(烏拉圭,巴拉圭,巴西和阿根廷),參照 Nomenclatura Comun do Mercosur
您貨物中的物品已被正確識別 - 但它們能否離開發貨國或進入目的地國家? 特別是進口,一些貨物可能受到某些 政府部門的管制, 并根據其性質需要 許可證 或其他許可 - 例如,與健康有關的產品可能需要衛生當局的許可證。在進口或出口貨物之前,弄清貨物的具體要求是關鍵。
軍民兩用產品。這些貨物既可用于民用,也可用于軍事目的。可以包括制成品、機械零件、軟件和技術。國家機構對此類物品的出口、過境和一般國際貿易進行管制。在某些情況下,可能會禁止向某些國家出口此類物品 - 這就是禁運。
農產品 - 為保護本國農業經濟,各國采取了限制或禁止進口的具體措施 - 這就是配額。
消費稅商品 - 一些商品將根據其進口數量和進口價值需要繳納更多進口稅,這些商品包括酒精飲料、煙草、燃料和礦物油
無論貨物的性質如何,您的貨物也可能必須經過某些程序。如果您的貨物只是臨時出口或進口,例如在前往最終目的地過程之中的一次跨境,可能需要一個過境程序或 ATA Carnet,以防止被征收海關費用。
準備好正確的文件,出口清關便可順利進行。托運人與其貨代分享必要的文件(參見下方下拉列表),后者隨后向海關提交符合規定的清關表格。海關可以決定立即放行貨物,并給予貨物的出口授權(例如在歐洲是 MRN Number):你可以走了!
格式正確的發票可方便海關部門、您的海外商業伙伴和報關行對您貨物進行處理。下面給出了應該包含的內容:
每件物品的 HS 編碼,進口國和出口國兩者都需要
總金額,不含 VAT
交易發生的幣種
發票編碼
托運人(即賣方)和收貨人(即買方)的名稱和地址
VAT 編號 - 對托運人和收貨人都不是強制的,但顯示兩者可以大大加快流程
對于來自歐洲的出口和到達歐洲的進口,EORI 編號(經濟經營者登記號),以使您的報關行能夠進行必要的活動。
與所有其他運輸文件相匹配的總重量和包裝數的說明。
這些文件在發貨地和目的地都是必要的,無論您的貨物是出口還是進口清關。
收貨人和發貨人的聯系人姓名和電話:您的報關行將需要聯系收貨人或托運人以安排清關事宜。
裝箱單:它應該在總重量和包數方面與所有其他裝運單據相匹配。
發貨地:出口清關時可能會要求提供發貨地證明,如果您想享受較低或零稅率的進口關稅,則進口時必須提供發貨地證明。
基于您產品的授權 - 是否需要許可證? 在某些情況下,貨物在放行前需要進一步檢查,這通常被稱為出口管制。在這種情況下,您必須向出口國的海關當局澄清貨物的性質和目的。
檢驗可以是實物檢驗,也可以僅限于貨物單據,海關當局將采用不同級別的控制程序,以確定出口符合國家和國際法律和法規的 規定。在允許出口前,他們可能要求檢查集裝箱及其產品,或要求向其演示產品的用途。
以下是我們的專業提示:在出口前向您的報關行咨詢,提供單據樣本以及關于您貨物性質和可能用途的信息。這樣,您的專家可以幫助您避免不必要的延誤或處罰。
如果您使用報關行的服務,進口流程和控制的體驗與出口清關類似。重要的是,與您的報關行分享您的交貨計劃以及所有必要的文件 - 他們將基于此創建符合要求的海關申報單。主要文件與上述相同,需要特別注意的是進口許可證和發貨地證明。
根據您報關行分享的文件,海關要么決定放行貨物,要么決定對交易進行檢查。在后一種情況下,您的報關行將與您溝通所需的進一步行動。
除非獲得豁免,否則所有進口的商業貨物均須按照 HS 關稅稅則分類代碼,繳納關稅及其他稅款。一般來說,由備案進口商支付進口關稅和其他稅款。
有些貨物也要就其他稅種進行評估。這包括消費稅和反傾銷稅,它們適用于在進口市場上定價明顯低于其價值的商品。
您的交易在發貨國和目的國都有增值稅號碼嗎?
直接付款或延期付款? 確定您有能力通過直接付款或延期賬戶,支付關稅、消費稅、增值稅。您的報關行也可以代表您進行支付和結算,并收取小額支付費用。
您是否有正確的客戶授權委托書? 如果您使用報關行,您和您的貿易伙伴需要采取正確的處置方式,允許他們代表您進行操作。
您有 EORI 號碼嗎? 如果您從歐洲出口或進口到歐洲,您將需要獲得注冊經濟經營者的資格,或使用作為注冊經濟經營者的報關行。
清關程序所產生的文件必須按規定保存一段時間,每個國家的時間不同,但最長可達到 10 年或更長。出于合規審計目的。DHL Global Forwarding 提供存檔服務,因此可以有效回答海關當局的問詢,而不會出現延誤或起訴風險。
出口清關,進口清關,并已完稅? 您的貨物該到達目的地了。與 DHL Global Forwarding 合作,體驗無縫的進口或出口之旅